top of page
ESTANCIA
La estadía es una práctica profesional que permite al estudiantado aplicar sus competencias en un entorno laboral. Se realiza al final de cada ciclo de formación, con una duración de 6 a 8 semanas (120 horas) en tiempo parcial: al concluir el 4º y el 7º cuatrimestre.
Publicación de la Convocatoria
3 de enero de 2025
Se publicará en el sitio web www.upy.edu.mx, marcando el inicio del proceso para las Estancias Profesionales correspondientes al ciclo escolar.
Registro y Evaluación de Proyectos
6 al 24 de enero de 2025
Las organizaciones interesadas en recibir estudiantes para la Estancia Profesional (del 3 de febrero al 28 de marzo de 2024) deberán registrar sus proyectos a través del sitio web de la UPY.
Proceso de Registro
-
Alta de la organización
Primero, será necesario solicitar el alta de la organización en el sistema de la UPY. Para ello, se debe designar a una persona representante que servirá como vínculo oficial entre la organización y la universidad. -
Captura de proyectos
Una vez validada el alta, el vínculo podrá registrar uno o más proyectos en el sistema. Por cada proyecto, se podrá nombrar a una persona responsable, preferiblemente quien esté a cargo del proyecto y participe en la evaluación del estudiante. -
Revisión y validación
Los proyectos registrados serán revisados por los coordinadores de carrera, quienes evaluarán su pertinencia con las competencias del programa educativo correspondiente, asegurándose de que el alcance y los tiempos establecidos sean adecuados.
Estatus de los Proyectos
Cada proyecto podrá recibir uno de los siguientes estatus:
-
Aprobado:
El proyecto cumple con las competencias del programa y puede realizarse en el tiempo estipulado. Este será notificado a la organización y estará disponible para los estudiantes interesados en la fecha indicada por la convocatoria. -
Condicionado:
El proyecto necesita ajustes específicos, los cuales serán indicados por el sistema. La organización deberá realizar las modificaciones necesarias y someterlo a una segunda revisión para su posible aprobación. -
Rechazado:
El proyecto no cumple con las competencias requeridas. La organización será notificada y podrá presentar un nuevo proyecto si lo desea.
Recursos para el Registro y Apoyo
Formalización de Vinculación
20 al 31 de enero de 2025
Una vez que la organización haya aceptado al estudiante para realizar su Estancia Profesional y le haya notificado esta decisión, el/la estudiante deberá realizar la formalización de la vinculación al proyecto a través de su perfil en la PICE. Para completar este proceso, el estudiante debe:
-
Generar y descargar la carta de formalización desde la PICE.
-
Firmar la carta de formalización.
-
Obtener la firma de la persona representante de la organización.
-
Subir la carta de formalización firmada, en formato PDF, a su perfil de la PICE y presionar el botón "Solicitar Formalización" para completar el proceso.
Fecha límite para solicitar la formalización: 31 de enero de 2025.
Si no se completa este proceso antes de la fecha indicada, se entenderá que el estudiante no cuenta con proyecto de estancia y deberá reinscribirse en el siguiente cuatrimestre para repetir el procedimiento de manera extraordinaria.
-
Una vez realizados estos pasos, el estudiante deberá esperar la validación y asignación del asesor(a) académico(a) interno dentro de un plazo de 2 a 3 semanas.
-
Cuando la solicitud sea validada y el asesor(a) académico(a) asignado, tanto el estudiante como el asesor(a) recibirán una notificación en su correo institucional.
Nota: Es importante destacar que el asesor(a) interno solo evaluará la memoria de estancia, mientras que el responsable del desempeño del proyecto es el asesor empresarial (externo).
Período de Estadía Profesional
3 de febrero al 28 de marzo de 2025
A partir del 3 de febrero, el estudiante que realice su Estancia Profesional deberá reportarse directamente con la persona designada para el proyecto aceptado, cumpliendo con el horario y las condiciones pactadas. Es importante seguir en todo momento los reglamentos y lineamientos establecidos tanto por la organización como por la Universidad Politécnica de Yucatán (UPY).
Se recuerda que las estancias deben realizarse en contra turno, de modo que no interfieran con las clases. Las inasistencias por motivo de la Estancia Profesional no serán justificadas.
Una vez asignado el Asesor Interno de Estancia Profesional, será responsabilidad del estudiante ponerse en contacto con él o ella para dar seguimiento a los entregables solicitados.
Para acreditar la Estancia Profesional, se llevará a cabo una evaluación final que consistirá en la entrega de la memoria de estancia, en la que se presentarán los resultados finales del proyecto, de acuerdo con el formato y la rúbrica que emitirá la Secretaría Académica. La evaluación final será realizada por el asesor(a) académico(a) y su contraparte organizacional.
Fecha límite para cargar la evaluación final: 9 de abril de 2025.
bottom of page