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ESTADÍA
La Estadía Profesional, realizada en el último cuatrimestre, permite a estudiantes de Ingeniería aplicar sus competencias en un proyecto real dentro de una empresa. Con 600 horas en 13 a 15 semanas, cumple como servicio social y es requisito para la titulación, asegurando un impacto significativo en su formación y en el entorno laboral.
Publicación de la Convocatoria
11 de octubre de 2024
Se publicará en el sitio web www.upy.edu.mx, marcando el inicio del proceso para las Estadías Profesionales correspondientes al ciclo escolar.
Registro y Evaluación de Proyectos
21 de octubre al 29 de noviembre de 2024
Info Organización
Las organizaciones interesadas en recibir estudiantes para la Estadía Profesional (del 6 de enero al 11 de abril de 2024) deberán registrar sus proyectos a través del sitio web de la UPY.
Proceso de Registro
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Alta de la organización
Primero, será necesario solicitar el alta de la organización en el sistema de la UPY. Para ello, se debe designar a una persona representante que servirá como vínculo oficial entre la organización y la universidad. -
Captura de proyectos
Una vez validada el alta, el vínculo podrá registrar uno o más proyectos en el sistema. Por cada proyecto, se podrá nombrar a una persona responsable, preferiblemente quien esté a cargo del proyecto y participe en la evaluación del estudiante. -
Revisión y validación
Los proyectos registrados serán revisados por los coordinadores de carrera, quienes evaluarán su pertinencia con las competencias del programa educativo correspondiente, asegurándose de que el alcance y los tiempos establecidos sean adecuados.
Estatus de los Proyectos
Cada proyecto podrá recibir uno de los siguientes estatus:
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Aprobado:
El proyecto cumple con las competencias del programa y puede realizarse en el tiempo estipulado. Este será notificado a la organización y estará disponible para los estudiantes interesados en la fecha indicada por la convocatoria. -
Condicionado:
El proyecto necesita ajustes específicos, los cuales serán indicados por el sistema. La organización deberá realizar las modificaciones necesarias y someterlo a una segunda revisión para su posible aprobación. -
Rechazado:
El proyecto no cumple con las competencias requeridas. La organización será notificada y podrá presentar un nuevo proyecto si lo desea.
Recursos para el Registro y Apoyo
Período de Vinculación
21 de octubre al 21 de noviembre de 2024
Info Estudiantes
Durante este período, el estudiantado elegible para realizar su Estadía Profesional deberá contactar directamente a las organizaciones de su interés y cumplir con los requisitos que estas establezcan.
Las organizaciones tendrán la flexibilidad de implementar sus propios procesos de selección, que pueden incluir entrevistas, pruebas psicométricas, evaluaciones de conocimientos específicos u otros métodos, así como solicitar documentación adicional o acuerdos de confidencialidad.
La selección final de el/la estudiante quedará a criterio de la organización, que notificará formalmente al candidato seleccionado para incorporarse al proyecto.
Formalización de Vinculación
20 al 24 de enero de 2025
Una vez que la organización ha aceptado al estudiante para realizar su Estadía Profesional, y se le ha notificado dicha decisión, el estudiante deberá formalizar su vinculación al proyecto desde su perfil en la PICE. Para ello, deberá:
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Generar y descargar la carta de formalización desde la PICE.
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Firmar la carta de formalización.
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Obtener la firma de la persona representante de la organización.
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Subir la carta de formalización firmada, en formato PDF, a su perfil de la PICE y presionar el botón "Solicitar Formalización" para completar el proceso.
La fecha límite para completar este paso es el viernes 24 de enero de 2025. Si no se realiza dentro del plazo establecido, se entenderá que el estudiante no cuenta con un proyecto de estadía y deberá reinscribirse en el cuatrimestre siguiente para repetir el procedimiento de manera extraordinaria.
Período de Estadía Profesional
6 de enero al 11 de abril de 2025
El estudiante deberá reportarse directamente con la persona designada en el proyecto aceptado, cumpliendo con el horario y las condiciones pactadas, así como con los reglamentos de la organización y de la Universidad Politécnica de Yucatán.
La Estadía Profesional será supervisada y evaluada por:
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Asesor(a) Académico(a): Designado(a) por la universidad para orientar y dar seguimiento al estudiante mediante contacto semanal a través de la PICE.
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Asesor(a) de la Unidad Económica: Nombrado(a) por la organización para guiar y evaluar las actividades realizadas en el proyecto.
La Secretaría Académica ha establecido un calendario de evaluaciones periódicas para medir el desempeño del estudiantado, las cuales serán realizadas tanto por el Asesor(a) Académico(a) como por el Asesor(a) de la Unidad Económica desde la PICE, en las siguientes fechas:
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Primera evaluación parcial: 14 de febrero de 2025
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Segunda evaluación parcial: 7 de marzo de 20255
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Tercera evaluación parcial: 28 de marzo de 2025
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Evaluación final: La evaluación final deberá ser cargada en la PICE antes del 30 de abril de 2025, por la asesoría académica y la asesoría de la unidad económica, según corresponda.
Carta de Terminación
5 de mayo de 2025
Al concluir la Estadía Profesional, el estudiantado deberá (descargar) el formato de la Carta de Terminación para formalizar la finalización del proyecto con la organización.
La Carta de Terminación debe cumplir con los siguientes requisitos:
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Estar en hoja membretada de la organización.
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Estar firmada por la persona responsable del proyecto.
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No debe incluir la marca de agua “Imprimir en hoja membretada”.
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No se permite el uso de firmas con código QR.
Es importante que la carta cumpla con todos los requisitos establecidos; de lo contrario, será rechazada.
Solicitud de Carta de Liberación
12 al 22 de mayo de 2025
Para solicitar la Carta de Liberación, el estudiantado deberá realizar lo siguiente a través de la PICE en el apartado correspondiente:
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Subir la Carta de Terminación previamente validada.
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Solicitar la emisión de la Carta de Liberación una vez que la documentación esté correctamente cargada.
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La Carta de Liberación se emitirá a través de la PICE en un plazo de 1 a 3 días hábiles, siempre y cuando toda la documentación esté completa y correcta.
Nota: Las firmas en la Carta de Liberación deben ser autógrafas; no se aceptan firmas digitales.
Para dudas o comentarios, pueden escribir al correo estadias.sa@upy.edu.mx
Reinscripción Extraordinaria
13 y 14 de mayo de 2025
Estudiantes sin proyecto o sin acreditación deberán reinscribirse para repetir el ejercicio.
Inicio de Proceso de Egreso y Titulación
9 al 13 de junio de 2025
Con la Carta de Liberación, el estudiantado podrá comenzar los trámites de egreso y titulación, cumpliendo con los requisitos establecidos por Control Escolar.
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